¿Qué son los Incoterms y para qué sirven en las exportaciones?

Si estás involucrado en el rubro de las exportaciones internacionales, entender qué son los Incoterms y saber para qué sirven es indispensable para garantizar la correcta categorización y distribución de tus mercancías, de manera que puedas evitar algún tipo de inconveniente con los agentes aduanales.

En el Comercio Exterior deben existir reglas y formalidades universales para poder llegar a acuerdos y para cerrar tratos que sean convenientes tanto para los importadores como para los exportadores.

Si has escuchado el término “Incoterms”, pero no estás seguro de qué se tratan, te explicaremos qué son los Incoterms, cuál es su clasificación, cuáles son los Incoterms más utilizados y cómo podrás usarlos correctamente.

Antes de entrar en materia, es importante resaltar que los Incoterms existen en el comercio exterior desde 1936, fueron creados por la Cámara de Comercio Internacional y, desde entonces, se han ido modificando a las distintas prácticas comerciales desde ese momento hasta la actualidad.

Los Incoterms, palabra que viene del inglés “International Commercial Terms” y que en español se puede traducir como “Términos de Comercio Internacional”, son reglas universales que definen las transacciones entre importadores y exportadores.
Con los Incoterms ambas partes entienden las responsabilidades, costos, tareas y riesgos, así como el manejo de la logística y de la transportación, desde la salida del producto hasta su recepción en el país donde se hizo la compra.
En pocas palabras, para entender qué son los Incoterms, debes saber que se tratan de ciertas pautas que establecen los criterios acerca de la distribución, los costes, y delimitan las responsabilidades entre el comprador y el vendedor.

Además de lo mencionado anteriormente, con los Incoterms se determinan varios aspectos como:
1.El precio acordado de la mercancía y su alcance.
2.El lugar de entrega de la mercancía.
3.El encargado de contratar y pagar el transporte.
4.Establecer la transferencia de riesgos sobre la mercancía del vendedor hacia el comprador.
5.Los documentos que tramita cada parte y su costo.
6.El encargado de contratar y pagar el seguro.

De la lista anterior, se pueden rescatar varios aspectos muy importantes en los que podemos profundizar sobre los Incoterms:
Entrega de mercancías: Es una obligación para el vendedor una vez que queda acordada la transacción con el comprador.
Distribución de los gastos: Se acostumbra que el vendedor se haga cargo de todos los gastos para que la mercancía llegue a su destino en buen estado, mientras que el comprador se hace cargo de los gastos restantes que puedan surgir.
Trámites en la aduana: El vendedor es quien se encarga de los documentos de exportación, con excepción del caso del Incoterm EXW (Ex Works, En Fábrica, del cual hablaremos más adelante) donde el comprador se hace responsable de la exportación.
Transmisión de los riesgos: Aunque parezca mínimo, este aspecto es sumamente importante en los Incoterms, ya que se encarga de que el traspaso de los riesgos, y hasta de los gastos se den en el lugar y en el momento previamente definidos.

Ya hablamos de cada uno de los 11 Incoterms disponibles en el Comercio Internacional, y especificamos cuáles son los 4 Incoterms más utilizados.
Esto se basa en el hecho de que entre el 70% y el 80% de las operaciones de transporte marítimo de comercio exterior se rigen por estos 4 Incoterms de comercio internacional, y son los Incoterms más utilizados para exportar e importar.

Recuerda que estos 4 Incoterms más utilizados son:
1.Incoterm EXW (Ex Works / En fábrica)
2.Incoterm FOB (Free on Board / Libre a bordo)
3.Incoterm CFR (Cost and Freight / Coste y flete)
4.Incoterm CIF (Cost, Insurance, and Freight / Coste, seguro, flete)

Como conclusión podemos destacar algunos puntos:
Los Incoterms existen desde 1936 y son actualizados cada 10 años. Los Incoterms vigentes en este momento (2022) son los de la versión 2020 - 2030.
Los Incoterms establecen los criterios acerca de la distribución, de los costes, y delimitan las responsabilidades entre el comprador y el vendedor.
Existen 11 Incoterms vigentes: EXW, FCA, FAS, FOB, CFR, CIF, CPT, CIP, DPU, DAP y DDP.
Los 4 Incoterms más utilizados son: EXW, FOB, CFR, CIF.

Esperamos que esta guía sobre los Incoterms más utilizados en Latino america haya sido una herramienta de gran ayuda para facilitar las actividades comerciales de tu empresa.
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Escrito por Luis