O que são Incoterms e para que servem nas exportações?

Se você estiver envolvido em exportações internacionais, entender o que são e para que servem os Incoterms é essencial para garantir a categorização e a distribuição corretas de suas mercadorias, de modo que você possa evitar qualquer tipo de inconveniente com os agentes alfandegários.

No comércio exterior, é preciso haver regras e formalidades universais para se chegar a acordos e fechar negócios que sejam convenientes tanto para os importadores quanto para os exportadores.

Se você já ouviu o termo "Incoterms", mas não tem certeza do que são, explicaremos o que são Incoterms, qual é a sua classificação, quais são os Incoterms mais usados e como você pode usá-los corretamente.

Antes de entrar no assunto, é importante destacar que os Incoterms existem no comércio exterior desde 1936, foram criados pela Câmara de Comércio Internacional e, desde então, têm sido modificados para as diferentes práticas comerciais daquele momento até hoje.

Incoterms, que significa "Termos Comerciais Internacionais", são regras universais que definem as transações entre importadores e exportadores.
Com os Incoterms, ambas as partes entendem as responsabilidades, os custos, as tarefas e os riscos, bem como o manuseio da logística e do transporte, desde a saída do produto até seu recebimento no país onde a compra foi feita.
Em resumo, para entender o que são os Incoterms, você deve saber que eles são diretrizes que estabelecem os critérios de distribuição, custos e delimitam as responsabilidades entre comprador e vendedor.

Além do acima exposto, os Incoterms determinam vários aspectos, tais como:
1.O preço acordado dos bens e seu escopo.
2.O local de entrega das mercadorias.
3.A pessoa encarregada de contratar e pagar pelo transporte.
4.Estabelecer a transferência de riscos sobre as mercadorias do vendedor para o comprador.
5.Os documentos tratados por cada parte e seu custo.
6.A pessoa responsável por contratar e pagar pelo seguro.

Da lista acima, há vários aspectos muito importantes dos Incoterms que podem ser explorados em mais detalhes:
Entrega de mercadorias: essa é uma obrigação do vendedor quando a transação é acordada com o comprador.
Distribuição de custos: É comum que o vendedor arque com todos os custos para garantir que as mercadorias cheguem ao destino em boas condições, enquanto o comprador arca com os custos restantes que possam surgir.
Formalidades alfandegárias: o vendedor é responsável pelos documentos de exportação, exceto no caso do Incoterm EXW (Ex Works, que será discutido posteriormente), em que o comprador é responsável pela exportação.
Transferência de riscos: embora possa parecer mínimo, esse aspecto é extremamente importante nos Incoterms, pois garante que a transferência de riscos, e até mesmo de custos, ocorra no local e no momento previamente definidos.

Já falamos sobre cada um dos 11 Incoterms disponíveis no comércio internacional e especificamos quais são os 4 Incoterms mais usados.
Isso se baseia no fato de que 70-80% das operações de remessa de comércio exterior são regidas por esses 4 Incoterms para comércio internacional, e eles são os Incoterms mais comumente usados para exportação e importação.
Lembre-se de que os quatro Incoterms mais comumente usados são:
1.Incoterm EXW (Ex Works / Ex works)
2.Incoterm FOB (Free on Board)
3.Incoterm CFR (Custo e Frete)
4.Incoterm CIF (Cost, Insurance, and Freight / Custo, seguro, frete)

Para concluir, podemos destacar alguns pontos:
Os Incoterms existem desde 1936 e são atualizados a cada 10 anos. Os Incoterms atualmente em vigor (2022) são os da versão 2020 - 2030.
Os Incoterms estabelecem os critérios de distribuição, custos e delimitam as responsabilidades entre comprador e vendedor.
Há 11 Incoterms em vigor: EXW, FCA, FAS, FOB, CFR, CIF, CPT, CIP, DPU, DAP e DDP.
Os quatro Incoterms mais comumente usados são: EXW, FOB, CFR, CIF.

Esperamos que este guia sobre os Incoterms mais utilizados na América Latina tenha sido uma ferramenta útil para facilitar as atividades comerciais de sua empresa.
Por fim, lembre-se de que na China Latin você pode encontrar uma ampla variedade de serviços financeiros que lhe permitirão otimizar os recursos de sua empresa para obter maior crescimento no setor de comércio exterior.

Escrito por Luis